Los organizadores profesionales tienen una habilidad especial para hacer que la vida en casa parezca sencilla y ordenada. Y aunque también son humanos —sí, a veces tienen una casa desordenada o una mañana caótica—, muchos han desarrollado rutinas que hacen que el día resulte un poco menos estresante.

Preguntamos a varios profesionales de la organización cuáles son sus hábitos diarios. Muchos son muy sencillos, pero pueden conseguir que el día avance con mucha más fluidez.

Algo tan básico como hacer la cama, preparar la ropa la noche anterior o dedicar unos minutos a meditar puede hacer que el ajetreo cotidiano resulte mucho más llevadero.

Quizá esperes que los hábitos de estos expertos consistan principalmente en ordenar la casa durante 20 minutos cada noche. Sin embargo, muchos de los consejos que compartieron no tienen que ver directamente con ordenar o limpiar.

Gran parte de ellos se centra en cuidar la salud mental, evitar el agotamiento y conservar la energía necesaria para dedicar tiempo a lo realmente importante.

1. Empieza el día haciendo una pausa

En lugar de coger el teléfono para revisar el correo electrónico o empezar inmediatamente con las tareas pendientes, dedica unos minutos a estar tranquilo y comprobar cómo te encuentras física, mental y emocionalmente.

«Me gusta repetir un mantra, a menudo mientras estoy en la ducha, una frase que me permite comprobar con qué energía cuento ese día», explica Maeve Richmond, fundadora del servicio de asesoramiento organizativo Maeve's Method.

Richmond recuerda haber leído sobre un director ejecutivo que cada mañana se pregunta: «¿Qué tipo de día estoy teniendo, del 1 al 10?».

«Si me siento en un 5, sé que tengo que bajar el ritmo porque quizá no esté en mi mejor momento. Si estoy en un 8, sigo adelante. Y, sinceramente, algunos días me siento en cero y necesito ser amable conmigo misma».

2. Haz la cama

Esta sencilla tarea puede ayudarte a comenzar el día con una sensación de productividad.

Hacer la cama no solo mantiene el dormitorio ordenado, sino que también puede mejorar el estado de ánimo y proporcionar una pequeña sensación de logro que anime a afrontar el resto de las tareas pendientes.

Además, por la noche volverás a casa y encontrarás un dormitorio limpio y preparado para descansar.

«Al final del día quiero relajarme y meterme en la cama sin tener que pelearme con las sábanas», explica Julie Stobbe, de Mind Over Clutter.

«Durante años me encantó la libertad de no hacer la cama, pero a medida que fui haciéndome mayor comprendí que no hacerlo significaba acostarme por la noche en una cama llena de sábanas arrugadas», añade Richmond.

La ropa de cama enredada, descolocada o medio caída puede alterar el sueño. La clave para descansar bien y, en última instancia, tener un día productivo consiste en eliminar cualquier cosa que pueda hacer que el cuerpo se mueva y se revuelva durante la noche.

3. Revisa tu lista de tareas

Es buena idea regalarte unos minutos de tranquilidad por la mañana antes de pensar en tus responsabilidades, pero revisar la lista de tareas también puede ayudarte a establecer prioridades y organizar mejor el día.

«Tener una rutina puede ayudarte a establecer prioridades, reducir la procrastinación y hacer un seguimiento de tus objetivos», explica la organizadora profesional Rachel Rosenthal.

Cada mañana dedica unos minutos a revisar sus tareas diarias para asegurarse de aprovechar bien el tiempo.

Stobbe también reserva unos minutos para revisar el correo electrónico y responder primero a los mensajes importantes. Según explica, así empieza el día con «la mente lo más despejada posible».

4. Prepara las cosas con antelación

«Como madre trabajadora con una hija de ocho años, he aprendido que una mañana tranquila empieza la noche anterior», afirma Laura Kinsella, fundadora de Urban Organyze.

Su rutina nocturna incluye limpiar la cocina, poner en marcha el lavavajillas, preparar la cafetera, preparar el bolso de trabajo y dejar lista la ropa del día siguiente.

Esta preparación simplifica las tareas de la mañana y reduce la carga mental.

«Seamos sinceros: cuantas menos decisiones tenga que tomar antes de tomar café, mejor».

5. Escribe recordatorios visibles

Aquí tienes un truco sencillo que cualquiera puede aplicar: si necesitas recordar algo, colócalo justo donde sabes que vas a verlo.

«Si necesito llevar algo conmigo, lo pongo justo delante de la puerta», explica Lauren A. Williams, de Casual Uncluttering.

También puede pegar una nota en el espejo, la puerta del dormitorio, el frigorífico o incluso en varios lugares a la vez.

Recientemente llegó a pegar un recordatorio en la cisterna del inodoro porque estaba resfriada y necesitaba acordarse de algo.

«Sabía que entraría en el cuarto de baño medio atontada, pero aun así vería la nota».

6. Medita, aunque sean unos minutos

Muchos de los profesionales consultados mencionaron la meditación matutina, y no resulta sorprendente. Diversos estudios han demostrado que la meditación puede ayudar a reducir el estrés y la ansiedad y mejorar la concentración.

Pero no necesitas seguir un método formal. Incluso cinco minutos de tranquilidad pueden ser suficientes.

«Simplemente me quedo tumbada, sin mirar el teléfono ni apresurarme para levantarme», explica Amelia Meena, organizadora profesional y fundadora de Appleshine.

«Descubro que esos primeros momentos después de despertarme están llenos de claridad y gratitud, antes de que aparezca el estrés del día».

Meena repite un mantra o realiza una breve meditación diaria. Aunque la forma ha cambiado con los años, siempre ha mantenido algún tipo de práctica que le ayuda a sentirse conectada con el universo y a recordar que la vida es mucho más grande que los problemas de cada día.

7. Haz algo que te haga feliz

«¡La vida es demasiado corta para tener mañanas de mal humor!», afirma Rashelle Isip, conocida como la experta en orden.

Puede ser algo tan sencillo como escuchar una canción favorita, leer unas frases que te inspiren, ver un vídeo divertido o simplemente decirte a ti mismo que estás preparado para disfrutar del día.

También puede consistir simplemente en disfrutar tranquilamente de tu bebida matutina.

«Saboreo unos minutos de tranquilidad con mi café caliente, un ritual imprescindible que espero con ilusión cada día», cuenta Kinsella.

«Esos cinco minutos con mi café no tienen que ver solo con la cafeína: son mi momento de paz matutino».

8. Prepara la ropa la noche anterior

La fatiga por tomar decisiones es real. Si gastas demasiada energía en opciones que realmente no son importantes, como decidir qué ropa ponerte, quizá te quede menos capacidad para tomar buenas decisiones cuando realmente las necesites.

Además, tomar decisiones por la mañana consume tiempo.

Una solución puede ser desayunar lo mismo todos los días o incluso crear un conjunto de ropa habitual que reduzca el tiempo dedicado a elegir.

Si prefieres variar, al menos intenta escoger el conjunto la noche anterior.

«Me resulta más fácil levantarme para salir a caminar por la mañana cuando la ropa está preparada sobre una silla junto a la cama», explica Stobbe.

«Así no tengo que tomar ninguna decisión nada más levantarme y tampoco pierdo tiempo buscando qué ponerme».

Conclusión

Los hábitos de los organizadores profesionales demuestran que una vida más ordenada no depende necesariamente de pasar horas limpiando y organizando.

Muchas veces, la clave está en pequeñas decisiones que reducen la carga mental: hacer la cama, preparar la ropa, revisar las prioridades, escribir recordatorios visibles o reservar unos minutos para uno mismo.

El objetivo no es conseguir una rutina perfecta, sino crear un día que requiera menos decisiones innecesarias y deje más energía para lo que realmente importa.